Den 25 maj 2018 ersattes PUL (Personuppgiftslagen) med en dataskyddsförordning från EU, General data protection regulation, GDPR.

Detta dokument förklarar hur detta berör dig i din kontakt med Mangakai.

För att vara medlem i Mangakai behöver vi kunna hantera följande personuppgifter:
Medlemsnummer, Namn, Postadress, E-postadress, Födelsedatum, Kön, Telefonnummer och senaste betalningstillfälle samt betalningens storlek.

Dessa uppgifter behövs för att:
 - Skapa och skicka medlemskort och eventuell annan kommunikation via papper.
 - Kunna komma i kontakt med dig kring ditt medlemskap.
 - Informera kring evenemang som föreningen arrangerar eller medverkar i.
 - Ansöka om bidrag till föreningen.


Vilka kan ta del av uppgifterna?
    Endast registeransvarig, samt ordförande. Om andra vill kontakta medlemmar så skickas informationsmaterialet till registeransvarig, som sköter kontakten.
    En liten del av informationen lämnas till Sverok, för att dessa ska kunna ansöka om bidrag för medlemsföreningarna.


Hur uppgifter lagras:
    Inlämnade pappersblanketter digitaliseras.
    Medlemsregistret förs digitalt.
    Mail-listor hanteras digitalt.
    Personuppgifter och konversationer på Facebook hanteras enligt användarens eget avtal med Facebook Inc.
    Personuppgifter och konversationer via Discord hanteras enligt användarens eget avtal med Discord Inc.
    Personuppgifter och konversationer via IRC hanteras enligt användarens eget avtal med respektive serverägare.
    Mail via <adress>@mangakai.se lagras digitalt hos vår hemsides-leverantör One eller utanför föreningens kontroll om brevet vidarebefordrats till enskild persons elektroniska brevlåda - Styrs då av "Policydokument för funktionär inom Mangakai".


Var uppgifter lagras:
    Medlemsregistret lagras lokalt hos registeransvarig, med en säkerhetskopia hos ordföranden.
    Mail-listor lagras hos vår hemsides-leverantör One i Danmark.
    Personuppgifter och konversationer på Facebook hanteras enligt användarens eget avtal med Facebook Inc.
    Personuppgifter och konversationer via Discord hanteras enligt användarens eget avtal med Discord Inc.
    Personuppgifter och konversationer via IRC hanteras enligt användarens eget avtal med respektive serverägare.
    Mail till <adress>@mangakai.se lagras hos vår hemsides-leverantör One i Danmark eller på annan plats om brevet vidarebefordrats till enskild persons elektroniska brevlåda - Styrs då av "Policydokument för funktionär inom Mangakai".


Hur uppgifter överförs
    Om digitala uppgifter behöver överföras sker detta på säkert sätt (lösenord / kryptering).

För att kommunicera med / kunna vara medlem i föreningen så måste du godkänna att ovanstående sker.   Personer under 13 år (?, se GDPR-K, Sweden)  behöver även skriftligt godkännande från förälder / vårdnadshavare.

Hur gör jag om jag vill ha ett utdrag över mina uppgifter?
    Kontakta Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den., så skickar han/hon dessa.


Hur länge lagras uppgifterna?
    Endast under den period det är relevant för att kunna bedriva normal föreningsverksamhet. Sedan raderas de utan att du behöver begära det.


Hur gör jag om jag vill att mina uppgifter ska tas bort från föreningens register tidigare?
    Kontakta registeransvarig, så raderar han/hon dessa från medlemsregistret och mail-listor.