STADGAR I FÖRENINGEN MANGAKAI

1994-10-09
första tillägg 1997-02-03
andra justering 1998-02-03

  1. Förening
    Mangakai är en ideell förening inriktad på japanska serier (manga) och japansk animation (anime).
    Föreningen är helt religiöst och partipolitiskt obunden.
  2. Syfte
    Föreningens syfte är att främja intresset för och kunskapen om anime och manga i Sverige, samt verka som sammanbindande organisation för alla med detta intresse.
    Föreningens huvudsakliga strävan är att införa denna del av japansk kultur till Sverige i så orört skick som möjligt.
    Föreningen har dessutom för avsikt att:
    • hjälpa till med kontakter mellan medlemmar,
    • hjälpa till att få tag på originalserier, anime, etc. från Japan
    • anordna visningar av anime
    • sprida information till medlemmarna
  3. Verksamhetsår
    Verksamhetsåret sammanfaller med kalenderåret 1 Januari - 31 December
  4. Medlemskap
    Medlemskap är tillgängligt för alla som har ett intresse för japanska serier och/eller japansk tecknad film.
    Medlemmar åläggs att betala den av årsmötet fastställda medlemsavgiften samt att följa föreningens stadgar.
    Medlem kan närhelst denne så önskar utträda ur föreningen, genom skriftlig eller muntlig begäran till styrelsen. Medlem som ej erlagt medlemsavgift anses ha begärt utträde ur föreningen.
    En medlem som allvarligt skadat föreningen eller dess syfte och/eller anseende kan uteslutas av styrelsen. Styrelsen är skyldig att ge den uteslutningshotade medlemmen möjlighet att försvara sig innan beslutet sker. En på detta sätt utesluten medlem kan återinträda endast om styrelse eller föreningsmöte så beslutar.
  5. Årsmöte
    Årsmötet är föreningens högsta beslutande instans.
    Ordinarie årsmöte skall hållas i början av varje kalenderår, dock senast före mars månads utgång.
    Årsmötet är beslutsmässigt endast om skriftlig kallelse skickats ut till alla medlemmar senast två veckor före årsmötet.
    Följande punkter skall alltid vara med på ordinarie årsmötets dagordning:
    1. Mötets öppnande
    2. Val av mötesordförande och sekreterare
    3. Val av protokolljusterare att jämte ordföranden justera protokollet
    4. Fråga om kallelse till mötet har utfärdats i behörig ordning
    5. Fastställande av röstlängd för mötet
    6. Fastställande av dagordningen
    7. Genomgång av föregående årsmötes protokoll
    8. Föredragande av verksamhetsberättelse och kassaberättelse
    9. Revisionsberättelse och beslut om ansvarsfrihet för sittande styrelse
    10. Val av ny styrelse
    11. Val av minst två revisorer
    12. Fastställande av medlemsavgiften
    13. Övriga frågor
    14. Mötets avslutande

    Alla medlemmar äger rätt att lämna förslag, i form av motioner, till årsmötet. Motioner skall vara inlämnade innan kallelsen till årsmötet skickas ut. För att möjliggöra detta är styrelsen skyldig att senast två veckor före kallelse till årsmöte meddela medlemmarna om sista datum för inkomna motioner.
    Vid omröstning krävs enkel majoritet där inte annat stadgas. Varje närvarande medlem har en röst där inte annat stadgas. Icke närvarande medlemmar äger rätt att rösta med poströst. Vid lika röstning sker lottning.
    Extra årsmöte kan hållas om minst en ordinarie styrelseledamot, minst en revisor eller minst fem medlemmar skriftligen så begär. Mötet kan endast besluta om de ärenden som är upptagna i kallelsen. I övrigt gäller samma regler som för ordinarie årsmöte. Punkterna 8, 9, 10, 11 och 12 är dock inte obligatoriska på ett extra årsmöte.
  6. Föreningsmöten
    För beslut i viktiga frågor hålls ett föreningsmöte, om styrelsen eller minst fem medlemmar skriftligen begär det. Mötet är beslutsmässigt om det utlysts senast en vecka i förväg skriftligen eller på annat sätt till alla föreningens medlemmar. Ett föreningsmöte kan inte besluta i årsmötesärenden. På föreningsmötena har alla närvarande medlemmar en röst och ordföranden utslagsröst.
  7. Styrelsen
    Mellan årsmötena handhas föreningens löpande verksamhet av styrelsen. Denna får besluta i alla frågor som ej enligt stadgarna skall avgöras av årsmötet och sammankallas av ordföranden. Styrelsen har sitt säte i Stockholm.
    Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och eventuellt övriga ledamöter och suppleanter. Styrelsen måste bestå av minst fem och mest nio ledamöter, inklusive suppleanter. Ordförande och kassör utses av årsmötet, övriga styrelseposter utses av styrelsen. Samtliga styrelsemedlemmar är befriade från medlemsavgift, då de inte belastar utskickskontot.
    Om ordförande eller kassör avgår måste extra årsmöte sammankallas. Styrelsen får, förutom ordförande och kassör, omkonstitutioneras under fortlöpande år utan att tillkalla nytt årsmöte.
    Styrelsen är beslutsmässig enbart om ordförande eller vice ordförande, samt minst hälften av övriga ledamöter är närvarande.
    Endast styrelsen eller av styrelsen utsedd person har rätt att föra föreningens talan utåt.
    Det konstitutionerande styrelsemötet bestämmer vilka som får teckna föreningens firma.
    Sekreteraren ansvarar för att mötesprotokoll tilldelas samtliga ledamöter samt att det finns tillgängligt för samtliga medlemmar.
  8. Stadgeändringar
    Ändringar i stadgarna kräver 2/3 majoritet eller två på varandra följande årsmöten. I kallelsen måste anges om stadgeändringsärende kommer att behandlas. Upplösningsparagrafen liksom dena paragraf kan inte ändras på annat än två på varandra följande årsmöten.
  9. Upplösande
    Beslut om föreningens upplösande kräver två på varandra följande årsmöten. Mellan de båda mötena skall förflyta minst en månad.
    Föreningen kan inte upplösas så länge en ny styrelse kan utses.
    Vid upplösande tillfaller eventuella tillgångar en person eller organisation som tros kunna arbeta för föreningens syfte. Årsmötet utser denna person eller organisation.