DÔGAKONS BUDGET

"Vart går mina biljettpengar?" tänker nog många. Här är svaret.

Antaget antal besökare: 100

Beräknade inkomster

100 inträden à 160 kronor

Totalt intäkter: 16000 kronor

Beräknade utgifter

Lokalhyra:

Biografen: 1620 kr
Fritidsgården: 2000 kr
Sovsalen: 4000 kr (!)

Totalt lokalhyra: 7620 kr

Övrigt:

TV-spelsutrustning: 2000 kr
Kafeteriabuffert: 1000 kr
Priser: 1000 kr
Utskickstryck/porto: 2000 kr
Bensin: 500 kr
Filminköp: 700 kr
Diverse material: 500 kr

Total övrigt: 7700 kr

Totalt utgifter: 15320 kr

Kommentarer

Det antagna besökarantalet är baserat på observationer från Odåga och Nekketsu Shukai Zero. Kommer fler än 100 besökare, och inte allt för många oväntade utgifter visar näsan, kommer Dôgakon att sluta på ett plusresultat. Dessa kommer hamna i budgeten för Dôgakon 2; eventuellt bekostas ett restaurangbesök för arrangörerna.
Det är inte sovsalen som är överdrivet dyr; det är biografen och fritidsgården som är överdrivet billiga. Sovsalen betraktades som en tillräckligt viktig post, då den markerar det är en helhelg, och på ett helt annat sätt än tidigare välkomnar folk från hela Sverige.
"TV-spelsutrustning" är i form av arkadkontroll och dansmattor; vanliga handkontroller och dansmattor riskerar nämligen att gå sönder, varför dessa köps in för Dôgakon.
"Kafeteriabuffert" är för den händelse kafeterian går med förlust, med beräkning för matutdelandet till kostymlekare.
"Filminköp" består av Patlabor 3. Resten är privat utlånat.
"Diverse material" består av pennor, tejp, plastfickor och en herrans massa annat.

Ersättning till arrangörer

Alla arrangörer arbetar gratis, och får förhoppningsvis besökarnas tack till lön. Blir det ett högt plusresultat bjuds de fem arrangörerna på ett restaurangbesök för sammanlagt någon tusenlapp totalt.
Vår tekniker får Patlabor 3 som tack för ovärdelig hjälp och utlåning av en mängd elektronisk utrustning trots att han inte är inblandad arrangör.

Hur mycket arbete?

Hur mycket arbete är det att göra en filmvisning av denna kaliber? Ja... i stil med hur Christian Smith en gång uttryckte sig:

Filmer: vilka skall vi visa? Vilka finns? Hur lång tid kan vi visa film? Hur länge skall vi hålla på? Hur många/långa raster? Serier eller filmer? Rättigheter? Vilka vill folk se? Finns text? Leta på nätet. Svära över att överförning inte funkar. Sitta och översätta (tar _många_ timmar; till Dôgakon har tolv TV-avsnitt översatts; c:a 48 arbetstimmar). Vem kan låna ut DVD:er/LD:ar/VHS:er? Ev. beställa från Japan. Vem lägger ut pengar? Kommer filmerna i tid?

Tävlingar: Vilka då? Vad är lämpligt? Vad får priserna kosta? Vad skall priserna vara? Teckningstävlingstema? Var skall bidragen hängas upp? Skriva frågesportsfrågorna. Göra röstblanketter. Hur många kommer titta på karaoketävlingen? Gå och köpa priser. Göra karaokefiler (_många_ timmars arbete)

Lokal: Vilka lokaler finns? Kan det bli bättre? Ringa och kolla när lokalen är ledig. Varför är lokalansvarige aldrig där? Ta reda på priser. Jämföra. Leta sovlokal. Sondera området. Ringa runt skolor/fritidsgårdar. Få ett ja och sen ett nej. Åka ut och träffa uthyrare. Hämta nycklar. Dubbelkolla. Hur stor lokal behövs? Hur många kommer? Hur mycket får lokalen kosta? Var ställer vi borden? Var får skorna plats? Var lägger folk sitt bagage?

Utrustning: Vilka har DVD-spelare/LD-spelare/dator/en till dator? Vad skall vi ha i TV-spelsrummet? Hur många TV-apparater kan vi få fram? Köpa in kontroller. Vem betalar? Ordna genlock. Vilket genlock skall vi använda? Ringa runt. Ha backupplaner i fall allt skiter sig. Ringa runt och kolla att folk finns på plats. Projektor? Hyra? Låna? Vem, var, när, hur, hur mycket? Ringa runt. Vad finns i lokalen? Hur kopplar man till bioljudet? Inspektion av lokalen. Hur långa kablar? Var ställer vi projektorn? Hur mixar vi ljudet i karaokerummet? Har någon en projektor dit? Vem har en mick?

Gäster: Vilka gäster? Vill de komma? Vem har telefonnumret? Ringa runt. Förklara, presentera, föreslå. Hitta en tid då alla kan komma. Ringa runt till flera. Vad skall vi fråga? Skall vi ha mikrofon?

Utskick: när är allt spikat? Skriva texter. Skriva om texter. Leta bilder. Designa. Vilket tryckeri? Ringa runt och jämföra priser. Skicka till tryckeri. Betala tryckeri. Klistra frimärken. Stoppa i kuvert.

Kafeterian: Vad skall vi servera? Vad är lämpligt? Vad är enkelt/svårt? Tallrikar? Termosar? Hur hantera pengarna? Vem skall stå och laga mat? När kommer det komma mycket folk? Hur mycket mat skall köpas in? När skall vi laga den? Hur många skall stå i kafeterian när? Får sakerna rum i kylskåpet?

Köpa grejor: papper, tejp hålslag, kabel, sopsäckar, kassakrin, grönsaker, frallor, ris, kaffe, té.

Riggning: köra prylarna till lokalen. Oj, bilen blev full. Undvika att fastna i trafikstockningar. Komma fram lite för sent. Montera visningsutrustningen (tar allt mellan 5 minuter till fem timmar beroende på typ av utrustning och graden av erfarenhet). Testköra. Montera om eftersom inget funkade. Bli av med jordningsfel och brum i högtalarna. Har vi ingen 25 meter lång RGB-kabel här någonstans? Sätta upp bord för insläppet. Jäklar, vem hade biljetterna? Upptäcka att man tänkt fel. Vem kan sitta och registrera inträden? Panikåtgärda fel man upptäcker i sista sekunden.

Insläpp: kontrollera medlemskap, ta betalt, bokföra pengar, dela ut biljetter, svara på frågor, skynda er; filmen börjar snart, sitter någon i kontrollrummet? Släppa in butiker. Ställa upp bord. Ordna med skyltar.

Under konventet: Starta om datorerna som hängt sig. Justera textningar. Fixa frallor. Fixa fler frallor. Krama risbollar. Koka nudlar. Hjälpa till i TV-spelsrummet. Hålla ordning på alla apparater, spel och sladdar. Se till att inget kommer bort. Försöka få i sig en matbit. Vädra i TV-spelrummet. Hålla auktion. Undvika kaos. Hålla tidsschemat. Hålla tävlingarna. Räkna röster. Underhålla gäster.

Efter: städa. Lämna tillbaka alltid därifrån det kom. Reda ut ekonomin. Räkna kvitton. Betala räkningar. Reda ut vem som lagt ut hur mycket för vad. Sova ut.

Ungefär något i den stilen. Varje arrangörs insats varierar från någon arbetsdag till någon arbetsvecka. Vissa har mer att göra under konventet, vissa mer före.