ÅRMÖTESPROTOKOLL 2003

Mangakai årsmöte 2003
Datum: 3 mars 2003
Plats: Fritidsgården Hermelinen, Täby, Stockholm
Närvarande: 13 medlemmar ur Mangakai, 3 övriga intresserade.

1. Mötets öppnande
   Mötet öppnades av Mangakais ordförande Zimeon Lundström.
2. Val av mötesordförande och sekreterare
   Tim Davidsson valdes till mötesordförande.
   Jonas Nelson valdes till mötessekreterare.
3. Val av protokolljusterare att jämte ordföranden justera protokollet
   Patrik Bejner och Markus Sandstedt Ekström valdes till protokolljusterare att jämte mötesordföranden justera protokollet.
4. Fråga om kallelse till mötet utfärdats i behörig ordning
   Det konstaterades att kallelsen skickats ut i god tid före de stipulerade två veckorna innan årsmötet, faktiskt redan den 28/1, och årsmötet befanns således vara behörigen utlyst.
5. Fastställande av röstlängd för mötet
   Röstlängden fastställdes till samtliga 13 närvarande medlemmar, med vardera en röst. Inga poströster hade inkommit.
6. Fastställande av dagordningen
   Mötesordföranden läste upp dagordningen enligt kallelsen. Dagordningen fastställdes i enlighet med kallelsen.
   Mötet tar en kort paus så att protokollet från föregående årsmöte kan hämtas.
7. Genomgående av föregående årsmötesprotokoll
   Mangakais ordförande Zimeon Lundström läste upp föregående årsmötesprotokoll från årsmötet 2002-03-11, varpå det lades till handlingarna.
8. Föredragande av verksamhetsberättelse och kassaberättelse
   Zimeon Lundström föredrog muntligt årets verksamhetsberättelse, då ingen förelåg i skriftlig form inför mötet. I korthet har Mangakai varit involverad i följande verksamhet under 2002:

   Möten

   • Måndagsmöten i fritidsgården Hermelinen, Täby.
   • Onsdagsmöten i Huddinge Gymnasium.
   • Fredagsmöten (tecknarmöten) i Huddinge/Flemingsberg.
   • Mikael Finnmark höll under en period (maj-september) möten i Spånga.

   Filmvisningar / Konvent

   • Mangakai har arrangerat Dôgakon 15-17 november 2002, och därutöver har föreningens medlemmar varit delaktiga i varierande grad i arrangerandet av 5 st Odågor (nr 8-12), Nekketsu Shuukai Zero 2 (februari 2002) samt två mindre visningar i regi av Jakob Eklund; Butakon (påsk 2002) och Kurikon (december 2002).

   Publikationer

   • Under år 2002 har två nummer av medlemsbladet Mangashugi utkommit (nr 6 och 7), och dessutom två nummer av seriefansinet Mangaka (nr 3 och 4).

   Representation / Information

   • Styrelsen skickade en delegation till Japandagen i Leksand (augusti 2002) för att visa anime och göra allmän reklam och sprida information. Tack till Carl Craawford för transport!
   • Mangakai och dess seriefansin Mangaka fanns representerade på fansinmässan Small Press Expo i Stockholms Kulturhus i april 2002.
   • Mangakais ordförande Zimeon Lundström har föreläst om manga och därtill relaterat material dels på Internationella biblioteket i Stockholm, dels i Umeå.

   Kassören Mattias Lönnqvist var inte närvarande och någon kassaberättelse för 2002 fanns inte tillstädes. Kassören har uppmanats att skriftligen lämna in en kassaberättelse till styrelsen senast inom två veckor efter årsmötet.
   ”På en höft” lär föreningen ha ca 10 000 kr i kassan, vilket skulle betyda en minskning med 9000 kr under verksamhetsåret, men utförligare information inväntas i kassaberättelsen. Dessa siffror ska därför INTE betraktas som officiella.

9. Revisionsberättelse och beslut om ansvarsfrihet för sittande styrelse
   Då revisorerna inte kunnat ta del av någon kassaberättelse (se punkt 8 ovan), fanns ingen revisionsberättelse.
   I frågan om styrelsens ansvarsfrihet skedde omröstning medelst handuppräckning. En överväldigande majoritet (12 mot 1) röstade för att inte bevilja den sittande styrelsen ansvarsfrihet förrän man kunnat ta ställning till kassaberättelse och revisionsberättelse.
   Beslutades att inte bevilja styrelsen ansvarsfrihet tills vidare, ett nytt årsmöte får ta ställning till detta när berättelserna inkommit.
10. Val av ny styrelse
    Närvarande kandidater presenterade sig. Mötet tog en kort paus medan icke närvarande sittande styrelsemedlemmar och dito suppleanter ringdes upp och tillfrågades om de ville återkandidera.
    Då posterna som ordförande och kassör endast hade en kandidat vardera, valde mötet enhälligt Zimeon Lundström till ordförande och Mats Henning till kassör.
    För val till övriga ledamotsposter vidtog sluten omröstning, som gav följande resultat:
    Till ordinarie styrelseledamöter valdes Tim Davidsson, Tomas Antila och Johannes Genberg.
    Till suppleanter valdes Dev Karnal, Markus Sandstedt Ekström, Patrik Bejner och Anders Häger-Jönsson
11. Val av revisorer
    Christian Smith och Roger Klein valdes till revisorer.
12. Fastställande av medlemsavgiften
    Mötet beslutade att höja medlemsavgiften från 90 kr till 100 kr per år. Dels beror detta på portohöjningar, dels är det en enklare summa att hantera - och för många kan det faktiskt bli billigare och enklare att bli medlem, om man vågar skicka en hundralapp i kuvert istället för att anlita postgirot och dess höga avgifter.
13. Övriga frågor
    Zimeon Lundström föreslår inrättande av en valberedning. Då detta medför en stadgeändring måste en sådan fråga ingå i kallelsen till årsmötet, vilket inte gjorts i detta fall. Mötet beslutar därför att denna fråga ska medtas i kallelsen till det extra årsmöte som ändå skall hållas med anledning av den saknade kassaberättelsen (se punkt 8 och 9 ovan).
14. Mötets avslutade
    Mötesordföranden förklarade årsmötet 2003 avslutat.